Poradňa

Zverejnenie objednávok, zmlúv a faktúr za rok 2011

V roku 2012 ani v roku 2011 nebol predpísaný žiadny konkrétny formát súboru (s výnimkou CRZ, toto sa však netýkalo obcí).

Zákon prikazoval a prikazuje zverejniť zmluvu tak, aby bol "zabezpečený súlad zverejnenej zmluvy so skutočným stavom a nesprístupnenie ustanovení zmluvy obsahujúcich informáciu, ktorá sa podľa tohto zákona nesprístupňuje" (par. § 5a, odsek 13 aktuálneho znenia zákona)

Podmienky pre formáty určuje zákon č. 275/2006 Z. z. o informačných systémov verejnej správy, resp. jeho vykonávací predpis - výnos o štandardoch č. 312/2010 Z. z., kde sa určuje rozsah povolených textových súborov (medzi nimi je aj PDF v rozmedzí verzií od 1.3 do 1.5, rovnako to však mohlo byť aj HTML či RTF).

Ak ste teda použili správny PDF súbor, spĺňate štandard pre používanie súborov a aj požiadavky na zverejnenie zmlúv.

V tejto súvislosti je však potrebné upozorniť ešte na jeden štandard a to konkrétne podľa § 18 uvedeného výnosu, podľa ktorého musí byť zaručená čitateľnosť dokumentu (súboru) (t.j. vyhľadateľnosť, označiteľnosť čo v praxi znamená, že to nesmie byť naskenovaný obrázok).

Uvedený štandard má síce prechodné obdobie do júla 2012, toto prechodné obdobie však slúži na úpravu doterajších porušení a nznemaná "dovtedy to tak nemusím robiť". Štandardy platia na všetok obsah na webe, teda aj to, čo bolo zverejnené v minulosti.

Viac informácií k tejto právnikmi často krát nesprávne chápanej téme nájdete v usmernení pre konverziu písomných dokumentov na elektronické dokumenty (verzia 2) spodnej časti stránky so štandardizačnými dokumentmi.

Upozorňujem aj, že príloha už bola v tejto chvíli nahradená novelizovanými predpismi, základné princípy usmernenia však naďalej platia (najmä čo sa týka bezpečnostných aspektov).

S pozdravom

Peter Bíro