Poradňa

Zverejnovanie zmluv

Dobrý deň,

odpoviem Vám postupne:

1. pdf.a textová podoba?

Či už na CRZ alebo na vlastnom webovom sídle ste povinní postupovať v zmysle zákona. PDF + textová verzia je jeden zo spôsobov, ako splniť zároveň zákon 546/2010 a požiadavky štandardov MF SR - rôzne možnosti máte popísané v Usmernení pre konverziu elektronických dokumentov (nájsť ho môžete v spodnej časti tejto stránky:

http://www.informatizacia.sk/standardizacne-dokumenty/4495s

Osobne odporúčam používať jednoducho pôvodnú elektronickú verziu zmluvy (nie je predsa dôvod niečo vytlačiť a potom spätne naskenovať), nakoľko podpisy a podobne sa ako osobný údaj podľa nášho názoru nemajú vôbec skenovať a v inom sa obsah zmluvy od elektronickej nezvykne odlišovať.

2. vydávanie potvrdení o zverejnení a ich zakladanie do spisov? kto by mal potvrdenia podpisovať za organizáciu teraz?

Vydávať potvrdenia ste podľa zákona aj predtým museli aj vy, aj správca CRZ, teraz jednoducho správca CRZ odpadá. Kto má toto potvrdenie podpisovať zákon neurčuje, logicky však ten, kto má nejakú právno-podpisovú zodpovednosť v súvislosti so zmluvami.