Hlavná navigácia:
Preskočiť hlavnú navigáciu
PoradňaZverejnovanie zmluvProsím o poskytnutie návodu na riešenie v zmysle platnej legislatívy:
Ako zverejniť v elektronickej podobe dodávateľské faktúry, ktoré prichádzajú do organizácie ručne vyplnené?
Jedná sa o bežnú situáciu. Ako ju riešiť?
V metodike pre štandardy IS VS je povedané, že dokumenty, pri ktorých je hlavná obsahová časť vyplnená vlastnoručne (t.j. práve vyplnené údaje), nie je potrebná žiadna konverzia do textovej podoby, t.j. sken do obrázku je v poriadku. Podľa nášho názoru existuje aj druhá možnosť, ktorá dodržiava aj príslušný zákon - keďže tento nepredpisuje žiadnu povinnú elektronickú formu/štruktúru/náležitosti danej faktúry - na zverejnenie bohate stačí zverejnenie podstatných údajov vo forme nejakej tabuľky (HTML/XML/RTF/ľubovolne inak, pozor však na XLS, pokiaľ tam nie sú nejaké vzorce či filtre, to už by bolo nedodržaním štandardov). Napr. pri faktúrach, ktoré sú riešené iba elektronicky, sa to inak ani nedá a preto nevidím dôvod, aby bol nejaký odlišný režim pri konvertovateľných faktúrach. S pozdravom Peter Bíro
|
Anketa
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vytlačiť
